Personal Data Protection — Disclosure Statement

01 Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan kuruluş tarafından işlenmektedir:

02 İşlenen Kişisel Verileriniz

Web sitemizdeki bilgi talep formu, iletişim kanalları ve sosyal medya iletişimleri aracılığıyla aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

Kimlik Bilgileri

• Ad ve soyad

İletişim Bilgileri

• Cep telefonu numarası
• E-posta adresi (talebinize göre opsiyonel)

Talep ve İlgi Bilgileri

• İlgilendiğiniz daire tipi, blok tercihi ve katı
• Tarafımıza ilettiğiniz mesaj içeriği ve özel talepler

Teknik ve İşlem Güvenliği Bilgileri

• Web sitesi ziyaret tarihi ve saati
• IP adresi (yalnızca işlem güvenliği amacıyla, kayıt anında)
• Çerez (cookie) verileri (yalnızca dil tercihi amacıyla)

03 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK'nın 4., 5. ve 6. maddelerinde belirtilen genel ilkelere ve işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Bilgi talep formuna yönelik yanıt verilmesi ve satış danışmanlığı hizmetinin sunulması
• Daire tanıtımı, fiyat bilgisi ve proje detaylarının paylaşılması
• Müşteri ilişkileri yönetiminin sağlanması ve takibinin yapılması
• İlgili kişinin talebi halinde randevu organizasyonu ve şantiye / örnek daire ziyaretlerinin koordinasyonu
• Sözleşmesel ilişkilerin kurulması, yürütülmesi ve sona erdirilmesi süreçlerinin yönetimi
• Yasal yükümlülüklerin (vergi, ticaret, KVKK vb.) yerine getirilmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve hukuki taleplere karşı savunma hakkının kullanılması

04 Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• İlgili kişinin açık rızasının bulunması (Md. 5/1) — Bilgi talep formu doldurulurken açık rıza onay kutusunun işaretlenmesi suretiyle
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (Md. 5/2-c)
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması (Md. 5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (Md. 5/2-f)

05 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, aşağıda belirtilen hâller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı makamlarına, ilgili mevzuatın gerektirdiği hâllerde ve yasal sınırlar dahilinde aktarılabilmektedir.
• Faaliyetlerin yürütülmesi için hizmet aldığımız iş ortaklarımıza (web sitesi barındırma sağlayıcısı, e-posta servis sağlayıcısı, muhasebe ve hukuk danışmanları) yalnızca ilgili işin gerektirdiği ölçüde ve gizlilik taahhüdü altında aktarılabilmektedir.
• Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın yurt dışına aktarılmamaktadır.
• Kişisel verileriniz pazarlama, reklam ve ticari elektronik ileti amaçlı üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır.

06 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki bilgi talep formu, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, satış ofisi ziyaretleri ve sosyal medya kanalları aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

07 Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri dahilinde saklanmaktadır:

• Bilgi talep formu kayıtları: en fazla 2 yıl süreyle saklanmakta, akabinde silinmekte veya anonimleştirilmektedir.
• Sözleşmesel ilişki kurulması halinde, ilgili veriler Türk Borçlar Kanunu ve Vergi Usul Kanunu'ndaki 10 yıllık zamanaşımı süresince saklanır.
• Web sitesi log kayıtları: en fazla 6 ay süreyle saklanmaktadır.

Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz, Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

08 KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

09 Çerez Politikası

Web sitemiz, kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla yalnızca fonksiyonel bir çerez kullanmaktadır:

• el_lang — Tercih ettiğiniz dili (TR / EN) hatırlamak için kullanılır. Reklam, izleme veya analiz amacı taşımaz.

Web sitemiz üçüncü taraf izleme çerezleri, reklam pikselleri veya tarayıcı parmak izi (browser fingerprinting) teknolojileri kullanmamaktadır.

10 Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler

Ekin Asfalt Yapım ve İnşaat Taahhüt Sanayii A.Ş., işbu aydınlatma metnini, mevzuat değişiklikleri, hizmetlerimizdeki güncellemeler veya iş süreçlerimizdeki gelişmeler doğrultusunda her zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel versiyon, web sitemizin /kvkk/ adresinde her zaman erişilebilir durumda tutulacaktır. Önemli değişiklikler, bilgi talep formu üzerinden iletişime geçmiş ilgili kişilere ayrıca bildirilebilir.